Datenschutzerklärung der NexOpt GmbH

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 DSGVO – Website, App, Kontaktanfragen und Fuhrparkmanagementsystem.

1. Allgemeine Informationen

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

NexOpt GmbH
Betriebsstraße 21
4224 Wartberg ob der Aist, Österreich
Tel.: +43 7236 218 218
E-Mail: info@nexopt.com
Website: www.nexopt.com

Ansprechpartner für Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unser Datenschutzkoordinator zur Verfügung:

Hubert Eder, Datenschutzkoordinator
NexOpt GmbH, Betriebsstraße 21, 4224 Wartberg ob der Aist
E-Mail: datenschutz@nexopt.com

Auftragsverarbeiter

Für einzelne Verarbeitungen setzen wir externe Dienstleister ein (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO). Sie wurden sorgfältig ausgewählt, sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Dies betrifft insbesondere die Google LLC für die Zustellung von Push-Benachrichtigungen und die Analyse der Nutzung unserer App (siehe nächster Abschnitt). Die Website und die übrigen Verarbeitungen betreiben wir auf unserer eigenen Server-Infrastruktur in Österreich.

Übermittlung außerhalb des EWR

In den folgenden Fällen übermitteln wir Daten an Empfänger, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben:

• Die Google LLC („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, verarbeitet in unserem Auftrag Daten unserer App. Übermittelt werden Gerätekennungen und Informationen über die Nutzungshäufigkeit der App. Zweck ist die Zustellung von Push-Benachrichtigungen (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Analyse der App-Nutzung (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021).

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem die Google LLC zertifiziert ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Wichtig: Alle anderen Daten, etwa aufgezeichnete GPS-Tracks oder gespeicherte Start-Ziel-Routen, werden nicht an Google weitergegeben.

2. Fuhrparkmanagementsystem und Fahrer-App

Im Rahmen unseres Fuhrparkmanagementsystems, des digitalen Fahrtenbuchs und der Telematik verarbeiten wir personenbezogene Daten – etwa Fahrer- und Fahrzeugdaten, Fahrten und Positionsdaten – im Auftrag unserer Kunden. Verantwortlicher für diese Verarbeitung ist das jeweilige Kundenunternehmen. NexOpt handelt als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und ausschließlich nach den Weisungen des Kunden.

Diese Daten werden ausschließlich innerhalb der EU auf unseren eigenen Servern in Österreich verarbeitet und nicht für eigene Zwecke von NexOpt verwendet. Informationen zu Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer sowie zur Ausübung Ihrer Rechte erhalten Sie vom jeweiligen Verantwortlichen, in der Regel von Ihrem Arbeitgeber. Anfragen, die irrtümlich an uns gerichtet werden, leiten wir unverzüglich an den Verantwortlichen weiter.

3. Website und damit zusammenhängende Datenverarbeitung

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Sprache und Version der Browsersoftware
• Das Betriebssystem des Nutzers und dessen Oberfläche
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs und Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Übertragene Datenmenge
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Bereitstellung der Website nicht mehr erforderlich sind, spätestens mit Ende der jeweiligen Sitzung.

Logfiles werden nach 90 Tagen gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung der Daten in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, erfolgt nicht.

Empfänger

Diese Daten werden über unsere Server-Infrastruktur verarbeitet.

Verwendung von Cookies

Definition von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Diese werden beim Erstbesuch unserer Website vom Browser heruntergeladen. Bei erneutem Aufruf dieser Website mit demselben Endgerät bzw. Browser werden das Cookie und die darin gespeicherten Informationen entweder an die Website zurückgesandt, die sie erzeugt hat (First Party Cookie), oder an eine andere Website, zu der es gehört (Third Party Cookie). Dadurch wird erkannt, dass die Website mit dem jeweiligen Browser bereits aufgerufen wurde, und die Darstellung von Inhalten kann entsprechend angepasst werden. Cookies „erinnern“ sich etwa an Vorlieben, geben Aufschluss darüber, wie eine Seite genutzt wird, und passen die angezeigten Angebote zum Teil individuell an.

Funktionsnotwendige Cookies

Für die Übertragung von Nachrichten und die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Dienste verwenden wir technisch notwendige Cookies. Die damit verbundene Datenverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung einer voll funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

Analyse-Cookies

Darüber hinaus verwenden wir Cookies zu Analysezwecken, die uns helfen, unsere Website und unser Angebot zu verbessern. Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Die IP-Adresse wird dabei durch Kürzung anonymisiert, wodurch ein direkter Personenbezug ausgeschlossen wird. Ist in Ihrem Browser die Einstellung „Do-Not-Track“ aktiviert, werden solche Cookies nicht gesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern oder die Cookies in Ihrem Browser löschen.

Cookie-Einstellungen im Browser

Sollen Cookies vollständig blockiert oder eingeschränkt werden, können Sie dies in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers festlegen. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, stehen möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich zur Verfügung.

Wie Cookies verwaltet und gelöscht werden, beschreibt die Hilfe-Funktion des jeweiligen Browsers, etwa von Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari oder Microsoft Edge.

Kontaktanfragen mittels Formular, E-Mail oder Telefon

Zweck

Sie können uns über das Kontaktformular auf nexopt.com, per E-Mail oder telefonisch erreichen. Wir verarbeiten dabei Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten wie die E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen samt Nachricht sowie gegebenenfalls Daten aus hochgeladenen oder angehängten Dokumenten. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage

Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In allen anderen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der Kommunikation mit Interessenten, Kunden sowie Website- und App-Nutzenden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherung / Löschung

NexOpt löscht bzw. anonymisiert personenbezogene Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden und keine anderen Rechtspflichten eine weitere Speicherung erfordern. Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus dem Unternehmens- und Abgabenrecht. Zudem bewahrt NexOpt jene personenbezogenen Daten auf, die für die allfällige Geltendmachung, Abwehr oder Verteidigung von Rechtsansprüchen in behördlichen oder gerichtlichen Verfahren notwendig sind. Die Aufbewahrung erfolgt insofern bis zum Ablauf der jeweils maßgeblichen Verjährungsfristen bzw. bis zum rechtskräftigen Verfahrensabschluss.

Empfänger

Die Daten werden über unsere Server-Infrastruktur verarbeitet.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) räumt Ihnen die folgenden Rechte ein. Bitte beachten Sie, dass sich einzelne Rechte gegenseitig ausschließen können – so kann etwa nur entweder die Berichtigung bzw. Vervollständigung der Daten oder deren Löschung verlangt werden.

Widerruf der Einwilligung

Verarbeitet NexOpt personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten NexOpt über Sie verarbeitet, insbesondere zu Herkunft, Kategorien, Speicherdauer, Empfängern, Zweck und Art der Verarbeitung.

Recht auf Berichtigung und Löschung

Sind Daten zu Ihrer Person unrichtig oder unvollständig, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Außerdem können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine anderen Rechtspflichten eine Speicherung erfordern und wir die Daten nicht im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten richtig und vollständig sind oder rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie verlangen, dass die Verarbeitung bis zur endgültigen Klärung eingeschränkt wird.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Daten, die Sie uns selbst bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, können Sie in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Sie können auch verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist und Rechte Dritter nicht beeinträchtigt werden.

Beschwerderecht

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Website: www.dsb.gv.at.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Angabe von Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Kontakt zur Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich – per Brief oder E-Mail – an unseren Datenschutzkoordinator unter datenschutz@nexopt.com oder an die eingangs genannte Anschrift.

5. Allgemein

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns unter datenschutz@nexopt.com.

Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt.

Nutzung nicht-personenbezogener Daten

Nicht-personenbezogene, anonymisierte Daten verwenden wir zu statistischen Zwecken, zur Weiterentwicklung unserer Produkte und zur Verbesserung des Nutzungserlebnisses. Daten, die wir im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, nutzen wir ausschließlich nach deren Weisungen und nicht für eigene Zwecke.

Websites Dritter

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites Dritter, die nicht von uns betrieben oder kontrolliert werden, auch wenn über Links auf dieser Website auf sie verwiesen wird. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Stand: 18. September 2026